Datenschutzerklärung

Hinweis: Dieser Text ist ein an die Technik angepasster Entwurf und sollte vor dem Produktivbetrieb rechtlich geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Julius Molnar, pandavisuals, Frölichstr. 10 1/3, 86150 Augsburg.
E-Mail: info@pandavisuals.de
Vollständige Angaben im Impressum.

2. Rollen (Verantwortlicher / Auftragsverarbeiter)

Für die Konto- und Nutzungsdaten der Dienstleister (Anmeldung, Abrechnung) ist pandavisuals Verantwortlicher. Für die von Dienstleistern in fieldstate erfassten Daten ihrer eigenen Endkunden ist der jeweilige Dienstleister Verantwortlicher; pandavisuals verarbeitet diese Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeitungsvertrag/AVV).

3. Verarbeitete Daten & Zwecke

Konto-/Stammdaten (Name, Firma, E-Mail), von Dienstleistern eingegebene Kunden-, Termin-, Protokoll-, Angebots- und Vertragsdaten, technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Zweck: Bereitstellung der Software-as-a-Service-Anwendung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; bei Einwilligungen (z. B. Erinnerungen per E-Mail/WhatsApp) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting & eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting der Anwendung und Datenbank: Hetzner Online GmbH, Deutschland.
• E-Mail-Versand (System- und Erinnerungs-Mails): Brevo (Sendinblue GmbH).
• KI-Hilfe „Patch“ und KI-Textfunktionen: Anthropic — Eingaben werden zur Beantwortung übermittelt.
• Zahlungsabwicklung der Abonnements: über den Webshop (WooCommerce) und Mollie.
• Automatisierte Abläufe (z. B. Erinnerungsversand): n8n.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmelde-Sitzung, gewählte Sprache). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht, und nach Kündigung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen entfernt. Konten können in den Einstellungen zur Löschung beantragt werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Datenexport und Löschung sind in der App in den Einstellungen verfügbar. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@pandavisuals.de.